Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in VZ (39 Std./Woche) eine/n
Referent/in , Assistent/in der Geschäftsführung - Projektassistenz Sommerfestival Rosenheim (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet als Referent/in, Assistent/in der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern/innen
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Mitwirkung im Personalmanagement (z. B. administrative Aufgaben, Vorbereitung von Unterlagen)
• Betreuung des Postfachs / Posteingangs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern/innen, Gremien und externen Partnern/innen

Ihr Aufgabengebiet als Projektassistenz beim Sommerfestival Rosenheim

• Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Sommerfestivals in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisatorische Unterstützung im Vorfeld sowie Begleitung der Veranstaltung vor Ort
• Sponsorenakquise sowie Erstellung und Abwicklung von Verträgen

• Steuerung und Organisation des Einlassmanagements

   

Ihr Profil  - das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Event- oder Veranstaltungsmanagement, Public Management/ Verwaltungsmanagement, Kommunikationsmanagement, o.ä.) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Chefsekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement
• Loyale, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit direkter, klarer Kommunikation
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine freundliche und professionelle Ausdrucksweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - auch bei zeitkritischen Projekten und Veranstaltungen
• Sicheres Auftreten und Freude an Zusammenarbeit auf unterschiedlichen Ebenen
• Bereitschaft zu Einsätzen am Abend und an Wochenenden
• Flexibilität und Bereitschaft zur Leistung von Überstunden bei Bedarf

Ihre Chance:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem lebendigen kulturellen Umfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Tarifliche Vergütung nach TVöD-V (Eingruppierung abhängig von Ihrer Qualifikation)
• Aktive Mitwirkung an der Organisation und Durchführung des Sommerfestivals – mit Einblick in alle Projektphasen eines großen Kulturereignisses
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Zusatzversorgung)
• Corporate Benefits, z.B. EGym Wellpass, diverse Vergünstigungen

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf eine unbefristete Übernahme. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 08.03.2026 an: Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim, Kufsteiner Straße 4, 83022 Rosenheim
Laura Schober, Tel.: +49 8031/365-9002, E-Mail: vkr@vkr-rosenheim.de

Der Lokschuppen und das KU’KO Rosenheim bieten ab 01.09.2026 eine freie Stelle FSJ Kultur
 

Was ist ein Freiwilligendienst Kultur und Bildung?

Der Freiwilligendienst Kultur und Bildung ist ein Bildungs- und Orientierungsjahr für junge Menschen bis 26 Jahre. Du engagierst dich 12 Monate lang als Freiwillige*r in Vollzeit in einer Kultureinrichtung. So bekommst du einen Einblick in das Arbeitsfeld Kultur, sammelst vorberufliche Erfahrung und stärkst deine Persönlichkeit. Neben der praktischen Arbeit nimmst du an 25 Bildungstagen teil. Auf den vier übers Jahr verteilt stattfindenden Seminaren mit künstlerischen Workshops sowie auf weiteren frei wählbaren Bildungstagen lernst du vieles über Kulturarbeit, kannst dich beruflich orientieren und persönlich weiterentwickeln.

Du hilfst beim „Daily Business“, Online-Marketingaktionen, Homepagepflege, Veranstalterbetreuung, Erstellung des Pressespiegels etc. mit

Voraussetzung

•     selbständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
•    sicherer Umgang mit MS Office
•    gute organisatorische Fähigkeiten
•    Eigeninitiative und höfliches Auftreten, vorbildliche Umgangsformen
•    Verantwortungsbewusstsein
•    Zuverlässigkeit

Interessiert?

Dann schicke uns deine Bewerbungsmappe mit Referenzen

schnellstmöglich per Mail an:  sarah.smyka(a)vkr-rosenheim.de

Die Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim bietet zum 01.09.2026
eine Ausbildungsstelle zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
im Kultur+Kongress Zentrum Rosenheim

Du liebst Events, organisierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn es turbulent wird?
Dann starte Deine Karriere in der spannenden Welt der Veranstaltungen!

Berufsbild: Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann
Als Veranstaltungskaufmann/-frau planst, organisierst und betreust Du unterschiedlichste Events – von Firmenveranstaltungen über Messen bis hin zu Kultur- und Freizeitveranstaltungen.

Du lernst unter anderem

• Veranstaltungen zu konzipieren, zu planen und durchzuführen
• Budgets zu kalkulieren und Angebote einzuholen
• Dienstleister zu koordinieren
• Nachbereitung und Erfolgskontrolle durchzuführen

Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Künstlern, Technikern, Caterern und vielen weiteren Partnern – Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind hier gefragt!

Berufsschule: Staatliche Berufsschule Starnberg

Die theoretische Ausbildung findet an der Staatlichen Berufsschule Starnberg statt.
Die Ausbildungsdauer beträgt i.d.R. 3 Jahre. Der Unterricht erfolgt im Blockunterricht und ergänzt ideal die praktische Ausbildung im Betrieb.

Das bringst Du mit

• Mindestens Mittlere Reife
• Idealerweise bist Du mindestens 18 Jahre alt
• Begeisterung für Veranstaltungen und Events
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Solide Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung
• Einblicke in spannende und vielfältige Veranstaltungen
• Verantwortung von Anfang an
• Mitarbeit in einem motivierten, professionellen Team
• Entwicklung Deiner organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten
• Perspektiven für Deine berufliche Zukunft in der Eventbranche
• Wir bieten den EGYM Wellpass – Dein Fitness-Upgrade

Bewirb Dich jetzt!

Du möchtest Events nicht nur besuchen, sondern selbst möglich machen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung zum Ausbildungsstart am 01.09.2026! Sende uns Deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten haben, sende Deine Unterlagen gerne direkt per Email. Deine Ansprechpartnerin ist Susanne Baumgartner, Leitung KU’KO: susanne.baumgartner@vkr-rosenheim.de

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Veranstaltungs- und Kongress GmbH. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload der Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an vkr@vkr-rosenheim.de. Des Weiteren weisen wir Sie hiermit auf unsere Datenschutzerklärung - speziell auf die Details zu Kontaktformularen in Punkt 9.2 hin.